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Prácticas Asistente ejecutiva CEO Barcelona

09/04/2014
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PRÁCTICAS ASISTENTE EJECUTIVA CEO Barcelona

 

onbranding busca Assistant para su CEO en Barcelona.Tu misión como estudiante en prácticas será dar asistencia directa a nuestra CEO y Dirección Comercial en su día a día.Para ello, realizarás las siguientes FUNCIONES:

  • Coordinación y Seguimiento
    • Reuniones del CEO y su equipo
    • Supervisión del Proceso en el que se encuentran los Proyectos
      • Tareas de la red de Partners y Freelance
  • Mejora y Creación de Material Corporativo
    • Diseño de Presentaciones
    • Revisión del estado de la nueva web y canales sociales
  • Reporting y Administración de Clientes y Prospects
    • Clientes
      • Creación de nuevos reportings y herramientas de control interno de gestión y elaboración de presupuestos.
      • Darás soporte a las Tareas Comerciales Ejecutivas como el Seguimiento de las cuentas de los clientes y Prospects
      • Elaboración de informes mensuales de clientes.
      • Estado de las Facturas
      • Previsión de Pagos
    • Peticiones comerciales Prospects
      • Atención a las Solicitudes de Presupuestos

 

CLAVES para un buen entendimiento con nuestra CEO:

  • Persiguela
    • Debido a las diversas actividades profesionales que desempeña lidiarás con una persona a la que deberás perseguir (no dejará de contestarte por falta de interés, así que no sufras, ni sientas que eres pesado, no te preocupes, insiste y no te rindas).
      • Si no estás informado y la respuesta depende del CEO, usa el canal de comunicación que más eficiente sea por rapidez y forma, y si es urgente, WhatsApp.
  • Encuentra un equilibrio entre el mix de:
    • Trabajo en la oficina (para el set up de los proyectos, reuniones estratégicas y rápidas)
    • Trabajo en remoto (cuando no esté en formación, en reuniones con clientes o de viaje, es bastante frecuente) pero no te preocupes, SÍ se puede.
  • Se autónomo
    • Piensa por ti mismo y Toma decisiones: Cuando te encuentres con una duda o un problema, piensa en varias posibles soluciones y propónlas, no te cortes en pensar por ti mismo y confiar en tu criterio.

CONTACTO

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